-Skapa en närvarogrupp

Innan du börjar
Din organistion behöver först ha tilldelats rättighet att skapa närvarogrupper. Om ni ännu inte har denna rättighet så kontakta oss på supporten.

• Starta din webbläsare (Safari, Firefox eller Chrome), gå till www.loopme.se och Logga in.
  
  
• Klicka på Meny 
  

• Välj alternativet Skapa närvarogrupp
  

• Ange ett namn för din grupp (t ex klassens namn).
  

• Klicka på drop-down pilen för att ange vilken organisation gurppen ska tillhöra.
  
  

• Välj önskad organisation i listan
  

• Aktivera kryssrutan Gruppen innehåller elever/studenter
• Inaktivera kryssrutan Visa rapporter i Flödet om du vill slippa ha samtliga närvarorapporter i ditt ordinarie LoopMe-flöde
  

• Ange vilka rollnamn du vill ha i gruppen 
  

• Klicka SKAPA GRUPP 
  
  

Grattis - nu har du skapat din första närvarogrupp i LoopMe!
Nästa steg är att ställa in datalagringstid, lägga till ett eller flera scheman samt bjuda in elever och handledare till din grupp. 

Ställ in datalagringstid

För att följa  GDPR, behöver du som administrerar en LoopMe-grupp alltid informera medlemmarna i din grupp hur länge du kommer att lagra datan i LoopMe (looparna och kommentarer på dessa). Dessutom behöver du ange ditt lagliga stöd samt ange ett skäl till datalagring. Allt detta är väldigt enkelt, följ bara dessa steg: 

• Klicka på Hem-fliken på din grupp. Här hittar du en informationsruta för Datalagringstid. Som du ser har du idag automatiskt en lagringstid på tre månader. 
  

• Klicka på Information och sedan Ändra
  
  
  

• Scrolla ner till Datalagringstid och klicka på REDIGERA
  
  
  

• Ange det antal månader som du planerar att lagra gruppens data i LoopMe
  

• Ange en text som beskriver ditt syfte med att lagra data / eller klicka på knappen VISA EXEMPELTEXTER  och välj någon av de föreslagna texterna. 
  

• Klicka SPARA

Nästa steg är att lägga till ett eller flera scheman samt bjuda in elever och handledare till din grupp. 

I LoopMe's närvaromodul kan du välja på två olika typer av scheman:

Incheckning/Rapport
Eleverna måste Checka in i början av dagen och kan därefter skicka en Rapport.
(Rapporten kan redigeras fram till och med midnatt.)
Klicka här om du vill skapa ett schema med incheckningsfunktion

Rapport
Eleverna skickar en RAPPORT per dag.
(Rapporten kan redigeras fram till och med midnatt.)

Klicka här om du vill skapa ett schema utan incheckningsfunktion