- Skapa en grupp inom ett befintligt organisationskonto

Det enklaste sättet att skapa en grupp i LoopMe är genom att utgå från ett fördefinierat innehållspaket som du hittar i LoopMe-biblioteket. I din grupp kan du därefter anpassa innehållet efter era behov. 

Innan du börjar
För att kunna skapa en grupp inom ett befintligt organisationskonto så behöver du först få rättighet att skapa grupper inom ert organisationskonto. Dessa rättigheter hanteras av kontots administratör som antingen kan sända dig en inbjudan via e-post eller ge dig en särskild inbjudningskod (se guiden nedan).

Är du osäker på om ni redan har ett organisationskonto eller ej? Kontakta oss på supporten så hjälper vi dig att ta reda på det.

 Guide: Så här skapar du ditt personliga LoopMe-konto och din första grupp

• Starta din webbläsare (Safari, Firefox eller Chrome) och gå till www.loopme.io 
  
  
• Klicka på knappen KOM IGÅNG 
  
  
  
  
• Klicka på knappen Registrera LoopMe-konto
  
  

• Ange ditt namn, e-postadress och ett personligt lösenord som du vill använda för ditt konto.
  
  Ange den Inbjudningskod som du fått från din kollega som är administratör för ert organisationskonto (koden ger dig rättighet att skapa grupper inom ert organisationskonto) och klicka därefter på knappen REGISTRERA.
  
  
  Nu har du blivit medlem i organisationskontot och du har dessutom fått rättighet att skapa grupper inom organisationen.
  
  
  
• Klicka på menyn Bibliotek
  
  

• Välj ett innehållspaket genom att klicka på korg-ikonen
  
  

• Klicka därefter på korg-ikonen längst ner till höger
  

• Klicka på SKAPA NY GRUPP i den lilla menyn
    

• Ange ett namn för din grupp (t ex arbetsgruppens namn).
  

• Klicka på den blå Drop down-pilen och välj ert organisationskonto i listan
    

• Du kommer nu få förslag på rollnamn utifrån det paket du har valt. Aktivera dessa roltitlar i drop-down menyerna. 
  

• Klicka SKAPA GRUPP 

Grattis - nu har du skapat din första LoopMe-grupp!
Allt du behöver göra nu är att publicera några uppdrag, ställa in datalagringstid och bjuda in andra till din grupp!

Hantera uppdrag i din grupp

• I Uppdrags-fliken/ Hantera uppdrag kan du redigera de uppdrag du fick från det innehållspaket du valde i LoopMe-biblioteket
  
   
  

• Gör dina ändringar i uppdraget och klicka på UPPDATERA
   
  

• När du vill publicera ett uppdrag så ändrar du status på uppdraget från Gömd till Publicerad. 
  
  
  

• Om du vill förbereda en automatisk publicerig av uppdrag så kan du ställa in publiceringsdatum via Kalendern. 
   

• När du har publicerat ett uppdrag så kommer det vara synligt i Uppdragsöversikten. Klicka på fliken Uppdragsöversikt. 
  
  

Ställ in datalagringstid

För att följa  GDPR, behöver du som administrerar en LoopMe-grupp alltid informera medlemmarna i din grupp hur länge du kommer att lagra datan i LoopMe (looparna och kommentarer på dessa). Dessutom behöver du ange ditt lagliga stöd samt ange ett skäl till datalagring. Allt detta är väldigt enkelt, följ bara dessa steg: 

• Klicka på Hem-fliken på din grupp. Här hittar du en informationsruta för Datalagringstid. Som du ser har du idag automatiskt en lagringstid på 3 månader. 
  

• Klicka på Information och sedan Ändra
  
  
  

• Scrolla ner till Datalagringstid och klicka på REDIGERA
  
  
  

• Ange det antal månader som du planerar att lagra gruppens data i LoopMe
  

• Ange en text som beskriver ditt syfte med att lagra data / eller klicka på knappen VISA EXEMPELTEXTER  och välj någon av de föreslagna texterna. 
  

• Klicka SPARA
   

Bjud in andra till din grupp

Du kan bjuda in andra till din grupp på två olika sätt; genom att ge dem en öppen inbjudningskod, eller genom att skicka en inbjudan via mail. 

Använd öppen kod

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  

• Klicka på knappen Bjud in medlem
  
  
  
• Välj  Öppna koder
  
  
  
• Klicka på Skapa öppen kod - för den roll du vill bjuda in till i gruppen 
  
  
  
• LoopMe kommer att generera en kod till dig som du kan ge till dina medarbetare. (Koden är aktiv fram tills dess att du inaktiverar den).
  
  

Dina medarbetare går med i gruppen genom att starta sin webbläsare (Safari, Firefox eller Chrome)och går till: www.loopme.io 

• De klickar på knappen KOM IGÅNG 
  
  
  
• De klickar på knappen Registrera LoopMe-konto
  
  
  
• De anger namn, e-postadress, lösenord - och den öppna koden - sedan klickar de på REGISTRERA.
  
  

Bjud in via e-post

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  

• Klicka på knappen Bjud in medlemmar
  
  
  
• Välj Skicka inbjudningar
  
  
  
• Klicka på  Bjud in via e-post - för den roll du vill bjuda in till i gruppen
  
  
• Ange e-postadressen(a) och klicka på knappen Lägg till användare
  
  
  
• När du har angett e-postadresser till den/de du vill bjuda in, klicka på knappen Bjud in
  
  
  
• Dina medarbetare går med i gruppen genom att öppna sin e-postinbjudan och klickar på länken. 
  
  Obs! Om de inte hittar inbjudan i Inkorgen så be dem att titta i Skräpmappen
  
  
  
• De anger sitt namn och ställer in ett lösenord för sitt konto. Därefter klickar de på knappen REGISTRERA.
  
  

Notera följande:
När du vill skapa din nästa grupp, se till att skapa den inom samma organisationskonto.Välj att skapa gruppen inom en existerande organisation och klicka på ert konto i drop-down menyn.