- Skapa ett organisationskonto och er första grupp

 Vad roligt att du vill skapa din första LoopMe-grupp!

Innan du kör igång vill vi bara säkerställa att du följer rätt guide. Därför vill vi först ställa ett par frågor till dig:

• Kommer du skapa organisationens absolut första LoopMe-grupp och därmed även ett nytt organisationskonto?
  Då har du kommit helt rätt - följ guiden här nedan!
  
  
• Har en kollega redan skapat en grupp och ett organisationskonto?
  Det innebär i så fall att din kollega är administratör för ert organisationskonto och hen behöver ge dig gruppskaparrättighet så att du kan skapa din grupp inom ert organisationskonto. Klicka på länken och följ denna guide istället. 
  
  
• Är du osäker på om ni redan har ett organisationskonto eller ej?
  Kontakta oss på supporten så hjälper vi dig att ta reda på det.

Guide: Så här skapar du ett nytt organisationskonto samt er första LoopMe-grupp

• Starta din webbläsare (Safari, Firefox eller Chrome) och gå till www.loopme.se 
  
  
• Klicka på knappen KOM IGÅNG 
  
  
  
  
• Klicka på knappen TA MIG TILL BIBLIOTEKET
  
  

• Välj ett innehållspaket genom att klicka på korg-ikonen
  
  
  

• Klicka därefter på den blinkande cirkeln längst ner till höger.
  

• Klicka på SKAPA NY GRUPP i den lilla menyn
  
  

• Eftersom det är första gången du använder LoopMe, behöver du nu skapa ett personligt LoopMe-konto. Klicka på länken Registrera. 
  

• Ange ditt namn, e-postadress och ett personligt lösenord som du vill använda för ditt konto. Klicka på knappen REGISTRERA.
  

• Ange ett namn för din grupp (t ex arbetsgruppens namn).
   

• Aktivera kryssrutan Skapa gruppen i en ny organisation* och skriv in namnet för din organisation i rutan ovanför.
  
   

Obs!
Du behöver endast skapa en ny organisation (ett organisationskonto) den första gången du skapar en grupp. (om du är den första personen i din organisation som börjar använda LoopMe). 

När du vill skapa din nästa grupp i LoopMe, så skapar du den inom samma organisationskonto. (Välj att skapa gruppen inom en existerande organisation och klicka på ert organisationskonto i drop-down menyn).

• Du kommer nu få förslag på rolltitlar utifrån det paket du har valt. Aktivera dessa roltitlar i drop-down menyerna.
   

• Klicka SKAPA GRUPP 

Grattis - nu har du skapat din första LoopMe-grupp!
Allt du behöver göra nu är att publicera några uppdrag, ställa in datalagringstid och bjuda in andra till din grupp!

Hantera uppdrag i din grupp

• I Uppdrags-fliken/ Hantera uppdrag kan du redigera de uppdrag du fick från det innehållspaket du valde i LoopMe-biblioteket
  
  

• Gör dina ändringar i uppdraget och klicka på UPPDATERA
   
  

• När du vill publicera ett uppdrag så ändrar du status på uppdraget från Gömd till Publicerad. 
  
  
  

• Om du vill förbereda en automatisk publicerig av uppdrag så kan du ställa in publiceringsdatum via Kalendern. 
   

• När du har publicerat ett uppdrag så kommer det vara synligt i Uppdragsöversikten. Klicka på fliken Uppdragsöversikt. 
  
  

Ställ in datalagringstid

För att följa  GDPR, behöver du som administrerar en LoopMe-grupp alltid informera medlemmarna i din grupp hur länge du kommer att lagra datan i LoopMe (looparna och kommentarer på dessa). Dessutom behöver du ange ditt lagliga stöd samt ange ett skäl till datalagring. Allt detta är väldigt enkelt, följ bara dessa steg: 

• Klicka på Hem-fliken på din grupp. Här hittar du en informationsruta för Datalagringstid. Som du ser har du idag automatiskt en lagringstid på 3 månader. 
  

• Klicka på Information och sedan Ändra
  
  
  

• Scrolla ner till Datalagringstid och klicka på REDIGERA
  
  
  

• Ange det antal månader som du planerar att lagra gruppens data i LoopMe
  

• Ange en text som beskriver ditt syfte med att lagra data / eller klicka på knappen VISA EXEMPELTEXTER  och välj någon av de föreslagna texterna. 
• Klicka SPARA
  

Bjud in andra till din grupp

Du kan bjuda in andra till din grupp på två olika sätt; genom att ge dem en öppen inbjudningskod, eller genom att skicka en inbjudan via mail. 

Använd öppen kod

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  
• Klicka på knappen Bjud in medlem
  
  
  
• Välj  Öppna koder
  
  
  
• Klicka på Skapa öppen kod - för den roll du vill bjuda in till i gruppen 
  
  
  
• LoopMe kommer att generera en kod till dig som du kan ge till dina medarbetare. (Koden är aktiv fram tills dess att du inaktiverar den).
  

Bjud in via e-post

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  

• Klicka på knappen Bjud in medlemmar
  
  
  
• Välj Skicka inbjudningar
  
  
  
• Klicka på  Bjud in via e-post - för den roll du vill bjuda in till i gruppen
  

• Ange e-postadressen(a) och klicka på knappen Lägg till användare
  
  
  
• När du har angett e-postadresser till den/de du vill bjuda in, klicka på knappen Bjud in
  
  
  

Behöver du hjälp med att introducera LoopMe för dina medarbetare?
Här har vi en guide som du kan använda!

Nästa grupp..
När du ska skapa din nästa LoopMe-grupp, se till att skapa den inom samma organisationskonto. Välj att skapa gruppen inom en existerande organisation och klicka på ert konto i drop-down menyn.