- Skapa ett skolkonto och skolans första grupp

 Vad roligt att du vill skapa din första LoopMe-grupp!

Innan du kör igång vill vi bara säkerställa att du följer rätt guide. Därför vill vi först ställa ett par frågor till dig:

• Kommer du skapa skolans absolut första LoopMe-grupp och därmed även ett nytt skolkonto?
  Då har du kommit helt rätt - följ guiden här nedan!
  
  
• Har en kollega redan skapat en grupp och ett skolkonto?
  Det innebär i så fall att din kollega är administratör för ert skolkonto och hen behöver ge dig gruppskaparrättighet så att du kan skapa din grupp inom ert konto. Klicka på länken och följ denna guide i stället.
  
  
• Är du osäker på om ni redan har ett skolkonto eller ej?
  Kontakta oss på supporten så hjälper vi dig att ta reda på det.

Guide: Så här skapar du ett nytt skolkonto samt skolans första LoopMe-grupp

• Starta din webbläsare (Safari, Firefox eller Chrome) och gå till www.loopme.se 
  
  
• Klicka på knappen KOM IGÅNG 
  
  
  
  
• Klicka på knappen Ta mig till Biblioteket
  
  

 

• Välj ett innehållspaket genom att klicka på korg-ikonen
  
  
  

 

• Klicka därefter på den blinkande cirkeln längst ner till höger
  

 

• Klicka på SKAPA NY GRUPP i den lilla menyn
  

 

• Eftersom det är första gången du använder LoopMe, behöver du nu skapa ett personligt LoopMe-konto. Klicka på länken Registrera. 
  

 

• Ange ditt namn, e-postadress och ett personligt lösenord som du vill använda för ditt konto. Klicka på knappen REGISTRERA.
  

 

• Ange ett namn för din grupp (t ex klassens namn).
  

 

• Aktivera kryssrutan Gruppen innehåller elever/studenter
  

 

• Aktivera kryssrutan Skapa gruppen i en ny organisation* och skriv in namnet för din organisation i rutan ovanför.
   

Obs!
Du behöver endast skapa en ny organisation (ett skolkonto) den första gången du skapar en grupp. (om du är den första personen på din skola som börjar använda LoopMe). 

När du vill skapa din nästa grupp i LoopMe, så skapar du den inom samma skolkonto. (Välj att skapa gruppen inom en existerande organisation och klicka på ditt skolkonto i drop-down menyn).

 

• Du kommer nu få förslag på rolltitlar utifrån det paket du har valt. Aktivera dessa roltitlar i drop-down menyerna 

 

• Klicka SKAPA GRUPP 

 

Grattis - nu har du skapat din första LoopMe-grupp!
Allt du behöver göra nu är att publicera några uppdrag, ställa in datalagringstid och bjuda in andra till din grupp!

Hantera uppdrag i din grupp

• I Uppdrags-fliken/ Hantera uppdrag kan du redigera de uppdrag du fick från det innehållspaket du valde i LoopMe-biblioteket.
  
  
  

 

• Gör dina ändringar i uppdraget och klicka på UPPDATERA
   
  

 

• När du vill publicera ett uppdrag så ändrar du status på uppdraget från Gömd till Publicerad. 
  
  
  

• Om du vill förbereda en automatisk publicerig av uppdrag så kan du ställa in publiceringsdatum via Kalendern. 
   
  
  

• När du har publicerat ett uppdrag så kommer det vara synligt i Uppdragsöversikten. Klicka på fliken Uppdragsöversikt. 
  
  

Ställ in datalagringstid

För att följa  GDPR, behöver du som administrerar en LoopMe-grupp alltid informera medlemmarna i din grupp hur länge du kommer att lagra datan i LoopMe (looparna och kommentarer på dessa). Dessutom behöver du ange ditt lagliga stöd samt ange ett skäl till datalagring. Allt detta är gör du väldigt enkelt i LoopMe, följ bara dessa steg: 

• Klicka på Hem-fliken på din grupp. Här hittar du en informationsruta för Datalagringstid. Som du ser har du idag automatiskt en lagringstid på tre månader. 
  

 

• Klicka på Information och sedan Ändra
  
  
  

 

• Scrolla ner till Datalagringstid och klicka på REDIGERA
  
  
  

 

• Ange det antal månader som du planerar att lagra gruppens data i LoopMe
  

 

• Ange en text som beskriver ditt syfte med att lagra data / eller klicka på knappen VISA EXEMPELTEXTER  och välj någon av de föreslagna texterna. 
  

 

• Klicka SPARA
   

 

Bjud in elever/kollegor till din grupp

Du kan bjuda in andra till din grupp på två olika sätt; genom att ge dem en öppen inbjudningskod, eller genom att skicka en inbjudan via mail. 

Använd öppen kod

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  
• Klicka på knappen Bjud in medlem
  
  
  
• Välj  Öppna koder
  
  
  
• Klicka på Skapa öppen kod - för den roll du vill bjuda in till i gruppen 
  
  
  
• LoopMe kommer att generera en kod till dig som du kan ge till dina elever/studenter. (Koden är aktiv fram tills dess att du inaktiverar den).
  
  

 

Tips! 
Använd gärna denna presentation när du vill introducera LoopMe för eleverna (öppen kod). 

 

 

Bjud in via e-post

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  

 

• Klicka på knappen Bjud in medlemmar
  
  
  
• Välj Skicka inbjudningar
  
  
  
• Klicka på  Bjud in via e-post - för den roll du vill bjuda in till i gruppen*
  (*Vill du bjuda in en handledare: läs avsnittet Bjud in handledare till din grupp längre ner här på sidan.) 
  
  
  
• Ange e-postadressen(a) och klicka på knappen Lägg till användare
  
  
  
• När du har angett e-postadresser till den/de du vill bjuda in, klicka på knappen Bjud in
  
  Tips! 
  Använd gärna denna presentation när du vill introducera LoopMe för eleverna (Skicka inbjudan). 
  

 

Bjud in handledare till din grupp

Vi rekommenderar att du bjuder in handledare till din grupp då du redan har eleverna som medlemmar i gruppen. Så här gör du:

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  

 

• Klicka på knappen Bjud in medlemmar
  
  
  
• Välj Skicka inbjudningar
  
  
  
• Klicka på  Bjud in via e-post - för rollen Handledare
  
  

 

• Ange e-postadressen(a) och klicka på Drop down-knappen.
  

 

• Markera den/de elever du vill att handledaren ska följa genom att klicka i rutan framför elevens namn.
• Klicka Lägg till.
  

 

• En sammankoppling mellan elev och handledare görs, klicka Skicka inbjudningar.
  
  
  
• Du kan se dina skickade inbjudningar i en lista. Här kan du även repetera eller återkalla inbjudan om det skulle behövas.
  
  

 

• Så snart handledaren har accepterat inbjudan kommer du kunna se att hen är medlem i gruppen (under medlemsfliken) samt vilken koppling som vinns mellan respektive handledare och elev i gruppen.
  

 

• Om du vill ändra i inställningarna för vilka elever en handledare ska följa, klickar du på den lilla menyn till höger om handledarens namn.
• Välj Redigera prenumerationer.
  
  

 

• I menyn som visas kan du markera/avmarkera vilka elever handledaren ska följa i gruppen.
  
  

 

 

Tips! 
Vi har en sida på supporten där du kan hitta en presentation och en video att visa för handledarna när du vill introducera dem i LoopMe. Här hittar du den!

 

Notera följande:
När du vill skapa din nästa grupp, se till att skapa den inom samma skolkonto.Välj att skapa gruppen inom en existerande organisation och klicka på ditt skolkonto i drop-down menyn.