Skapa skolans första LoopMe-grupp (För lärare)

Det enklaste sättet att skapa en grupp i LoopMe är genom att utgå från ett fördefinierat innehållspaket som du hittar i LoopMe-biblioteket. I din grupp kan du därefter anpassa innehållet efter era behov. 

Innan du börjar:

Kommer du skapa skolans första LoopMe-grupp?
Följ guiden här nedan.

...eller har din kollega redan skapat skolans första LoopMe-grupp?
Det innebär i så fall att din kollega redan har skapat ert organisationskonto samt att hen därmed är skolans LoopMe-administratör.* Du behöver nu få gruppskaparrättighet av administratören för att skapa ytterligare grupper inom skolans konto. Följ denna guide i stället. 

* Vet du inte om ni redan har ett organisationskonto? Kontakta oss på supporten så hjälper vi dig att ta reda på det.

Guide: Så här skapar du skolans första LoopMe-grupp

• Starta din webbläsarer (Safari, Firefox eller Chrome) och gå till www.loopme.io 
  
  
• Klicka på knappen KOM IGÅNG 
  
  
  
  
• Klicka på knappen Välj ett paket och skapa en grupp
  

• Välj ett innehållspaket genom att klicka på korg-ikonen
  
  
  

• Klicka därefter på korg-ikonen längst ner till höger
  

• Klicka på SKAPA NY GRUPP i den lilla menyn
  

• Eftersom det är första gången du använder LoopMe, behöver du nu skapa ett personligt LoopMe-konto. Klicka på länken Registrera. 
  

• Ange ditt namn, e-postadress och ett personligt lösenord som du vill använda för ditt konto. Klicka på knappen REGISTRERA.
  

• Ange ett namn för din grupp (t ex klassens namn).
  

• Aktivera kryssrutan Gruppen innehåller elever/studenter
  

• Aktivera kryssrutan Skapa gruppen i en ny organisation* och skriv in namnet för din organisation i rutan ovanför.
   

Obs!
Du skapar endast en ny organisation en gång (om du är den första personen på din skola som skapar din första LoopMe-grupp). 

När du vill skapa din andra grupp i LoopMe - skapa den inom samma organisation. Du kommer hitta organisationen i drop-down menyn när du skapar nästa grupp. 

• Du kommer nu få förslag på rolltitlar utifrån det paket du har valt. Aktivera dessa roltitlar i drop-down menyerna 

• Klicka SKAPA GRUPP 

Grattis - nu har du skapat din första LoopMe-grupp!
Allt du behöver göra nu är att publicera några uppdrag, ställa in datalagringstid och bjuda in andra till din grupp!

Hantera uppdrag i din grupp

• I Uppdrags-fliken/ Hantera uppdrag kan du redigera de uppdrag du fick från det innehållspaket du valde i LoopMe-biblioteket
  
  
  

• Gör dina ändringar i uppdraget och klicka på UPPDATERA
   
  

• När du vill publicera ett uppdrag så ändrar du status på uppdraget från Gömd till Publicerad. 
  
  
  

• Om du vill förbereda en automatisk publicerig av uppdrag så kan du ställa in publiceringsdatum via Kalendern. 
   

• När du har publicerat ett uppdrag så kommer det vara synligt i Uppdragsöversikten. Klicka på fliken Uppdragsöversikt. 
  
  

Ställ in datalagringstid

För att följa  GDPR, behöver du som administrerar en LoopMe-grupp alltid informera medlemmarna i din grupp hur länge du kommer att lagra datan i LoopMe (looparna och kommentarer på dessa). Dessutom behöver du ange ditt lagliga stöd samt ange ett skäl till datalagring. Allt detta är väldigt enkelt, följ bara dessa steg: 

• Klicka på Hem-fliken på din grupp. Här hittar du en informationsruta för Datalagringstid. Som du ser har du idag automatiskt en lagringstid på 3 månader. 
  

• Klicka på Information och sedan Ändra
  
  
  

• Scrolla ner till Datalagringstid och klicka på REDIGERA
  
  
  

• Ange det antal månader som du planerar att lagra gruppens data i LoopMe
  

• Ange en text som beskriver ditt syfte med att lagra data / eller klicka på knappen VISA EXEMPELTEXTER  och välj någon av de föreslagna texterna. 
  

• Klicka SPARA
   

Bjud in andra till din grupp

Du kan bjuda in andra till din grupp på två olika sätt; genom att ge dem en öppen inbjudningskod, eller genom att skicka en inbjudan via mail. 

Använd öppen kod

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  
• Klicka på knappen Bjud in medlem
  
  
  
• Välj  Öppna koder
  
  
  
• Klicka på Skapa öppen kod - för den roll du vill bjuda in till i gruppen 
  
  
  
• LoopMe kommer att generera en kod till dig som du kan ge till dina elever/studenter. (Koden är aktiv fram tills dess att du inaktiverar den).
  
  

Dina elever/studenter går med i gruppen genom att starta sin webbläsare (Safari, Firefox eller Chrome)och går till: www.loopme.io 

• De klickar på knappen KOM IGÅNG 
  
  
  
• De klickar på knappen Registrera LoopMe-konto
  
  
  
• De anger namn, e-postadress, lösenord - och den öppna koden - sedan klciar de på REGISTRERA.
  
  

Bjud in via e-post

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  

• Klicka på knappen Bjud in medlemmar
  
  
  
• Välj Skicka inbjudningar
  
  
  
• Klicka på  Bjud in via e-post - för den roll du vill bjuda in till i gruppen*
  (*Vill du bjuda in en handledare: läs avsnittet Koppla en handledare till en elev) 
  
  
  
• Ange e-postadressen(a) och klicka på knappen Lägg till användare
  
  
  
• När du har angett e-postadresser till den/de du vill bjuda in, klcika på knappen Bjud in
  
  
  
• Dina elever/studenter går med i gruppen genom att öppna sin e-postinbjudan.  och klickar på länken. 
  
  Obs! Om de inte hittar inbjudan i Inkorgen så be dem att titta i Skräpmappen
  
  
  
• De anger sitt namn och ställer in ett lösenord för sitt konto. Därefter klickar de på knappen REGISTRERA.
  
  

Notera följande:
När du vill skapa din andra grupp i LoopMe - skapa den inom samma organisation. Du kommer hitta organisationen i drop-down menyn när du skapar nästa grupp.