Hantera inställningar för datalagringstid

Du som är gruppägare/administratör för en eller flera grupper i LoopMe behöver ange hur länge du vill att vi på LoopMe sparar den data som lagras inom respektive grupp samt ditt ändamål med att spara data*. Denna information kommer vara synlig för samtliga gruppmedlemmar under gruppbeskrivningen. 

*Data = innehåll skapat av gruppens medlemmar, såsom loopar/rapporter, kommentarer, bifogade bilder/filer, information och enkäter.

Standardinställningen för samtliga grupper i LoopMe är att spara data i tre månader, därefter raderas all data automatiskt av systemet. Om du önskar spara längre tid än tre månader inom en grupp behöver du därför aktivt ändra inställningarna. Du gör det enkelt genom att följa följande instruktioner:

• Gå till www.loopme.io och logga in

• Välj fliken Grupper

• Klicka på gruppens namn

• Klicka på information i rutan för datalagringstid

• Klicka på Ändra i rutan för datalagringstid och du blir omdirigerad till gruppinställningar.

•  När du scrollar ner en bit hittar du rubriken Datalagringstid. Klicka på dropdown-listan för att ändra datalagringstid och välj något av alternativen.

• Du behöver även ange ditt syfte med att spara datan. Skriv in ändamålet i rutan med rubriken Varför behöver du lagra datan denna tid?

• Klicka på knappen Uppdatera för att spara dina inställningar

• Nu är dina inställningar synliga för samtliga medlemmar i gruppen. Välj fliken Hem på gruppsidan och välj Information så ser du och dina medlemmar de gruppinställningar du gjort för datalagring.

• All data som är köad för att bli raderad visas löpande för dig som gruppägare/administratör. Klicka på Data köad för radering så får du upp en lista. 

 Du kan när som helst ändra dina inställnignar för datalagring.

Tips på text att skriva i rutan (för lärare):

"LoopMe är ett pedagogiskt arbetsverktyg där syftet med den data som samlas in är att planera, förtydliga krav/förväntningar samt följa och stödja elevers utveckling. LoopMe möjliggör även en formativ dialog mellan lärare, elev och ev. handledare på praktik.

Skolans lagliga grund för att använda Loopme är allmänt intresse och som ett led i skolans myndighetsutövning."


Tips på text att skriva i rutan (för ledare):

"LoopMe är ett kommunikationsverktyg som är optimerat för individers och organisationers utveckling, där ledare kan hålla utvecklande förtroliga dialoger med sina medarbetare.

Syftet med den data som samlas in i denna grupp är att förtydliga krav/förväntningar när det gäller verksamhetens gemensamma utvecklingsområden. Ett ytterligare syfte är att organisationens ledare får en möjlighet att följa och stödja varje individs utveckling mot uppsatta mål. Även organisationens utveckling i stort kan följas utifrån trender som framkommer ur dataanalyser på en övergripande nivå.

Vår rättsliga grund för att använda LoopMe är samtycke. Du samtycker till databehandlingen då du accepterar en e-postinbjudan att gå med i gruppen (eller då du anger en öppen kod för att gå med i gruppen). Du kan när som helst välja att gå ur gruppen. Därmed kommer samtliga dina skickade loopar att raderas i systemet. Om du vill dra tillbaka ditt samtycke så kontakta gruppens administratör och be om att bli borttagen från gruppen."