Hantera grupper och gruppskapare inom organisations/skolkontot

Den person som är administratör av organisationskontot (det blir du automatiskt när du skapar en ny organisation i LoopMe) kan du ge dina kollegor rätt att kunna starta egna grupper inom samma organisation.

Lägg till gruppskapare inom din organisation
Ta bort gruppskapare inom din organisation
Ändra gruppadministratör
Inaktivera en grupp inom din organisation
Aktivera en inaktiverad grupp inom din organisation

Lägg till gruppskapare inom din organisation

Det finns två enkla sätt att bjuda in dina kollegor och ge dem rätt att också skapa grupper inom samma organisation som du administrerar: Via en personlig e-postinbjudan (läs alternativ A) eller via en öppen kod (läs alternativ B)

A: personlig e-postinbjudan

Logga in på www.loopme.io
Gå till Meny

Klicka på din organisations namn

Klicka Gruppskapare

Ange e-postadressen till din kollega och klicka Lägg till

Om din kollega är ny användare av LoopMe, kommer hen få en e-postinbjudan med en länk till LoopMe där hen kan skapa ett personligt LoopMe-konto

När kollegan klickar på länken ombeds hen att registrera namn samt ett valfritt lösenord (minst 8 tecken). Därefter klickar kollegan på knappen Registrera.

Från och med nu kan din kollega starta grupper inom samma organisation som du genom att välja organisationens namn i drop-down listan när hen skapar en ny grupp.
Ni kan båda se att ni har rätt att skapa grupper inom organisationen genom att klicka på Meny och titta på listan över organisationer. (Ev. behöver din kollega klicka på Uppdatera).

Om din kollega redan har ett personligt LoopMe-konto, kommer hen automatiskt få rätt att skapa grupper inom organisationen. Kollegan kommer även få ett personligt e-brev med information om att hen nu har fått dessa rättigheter.

B: öppen kod (inbjudningsbiljett)

Logga in på www.loopme.io
Gå till Meny

Klicka på din organisations namn

Klicka Gruppskapare

Klicka på Skapa öppen kod

LoopMe genererar en automatisk kod. Ge denna kod till din kollega

Om din kollega är ny användare av LoopMe gäller följande:

Kollegan går till www.loopme.io och klickar Kom igång
Kollegan väljer Registrera ett LoopMe-konto
Kollegan registrerar sig och anger den öppna kod som du skapat

Om din kollega redan har ett LoopMe gäller följande:

Kollegan går till www.loopme.io och loggar in
Kollegan går till Meny

Kollegan väljer Använd Inbjudningskod

Kollegan fyller i den kod som du har skapat och klickar på knappen Gå med

Från och med nu kan din kollega starta grupper inom samma organisation som du genom att välja organisationens namn i drop-down listan när hen skapar en ny grupp.
Ni kan båda se att ni har rätt att skapa grupper inom organisationen genom att klicka på Meny och titta på listan över organisationer. (Ev. behöver din kollega klicka på Uppdatera).

Ta bort gruppskapare från din organisation

Logga in på www.loopme.io
Gå till Meny

Klicka på din organisations namn

Klicka Gruppskapare

Klicka på knappen Ta bort vid den gruppskapare som du vill ta bort.

Från och med nu kan denna person inte skapa några nya grupper inom din organisation. Om du även vill ändra gruppadministratör för redan skapade grupper där personen är administratör, läs mer under rubriken Ändra gruppadministratör här nedan.

Ändra gruppadministratör

Om du vill ändra gruppskapare för en grupp inom din organisation, kontakta LoopMes supportteam: support@loopme.io

Inaktivera en grupp inom din organisation

Om du inaktiverar en grupp kommer alla data, som loopar, rapporter, medlemmar, uppgifter och taggar, information, undersökningar och meddelanden inom gruppen att gömmas för samtliga medlemmar inom gruppen. Gruppen är tillgänglig för dig som administratör för organisationen samt för respektive gruppadministratör och ni kan båda återaktivera gruppen. Gör så här om du är organisationens administratör och vill inaktivera en grupp inom organisationen: